Jestes w: Home1 - Materiały2 - Akademia Przedsiębiorczości3 - Wprowadź uczniów w zarządzanie projektem
Wprowadź uczniów
w zarządzanie projektami
Wprowadź uczniów w zarządzanie projektami
Przygotuj się do zajęć Biznes i Zarządzanie. Wprowadź uczniów w temat zarządzania projektami z Justyną Izydorczyk.
W webinarze poruszyliśmy temat:
👉 różnicy pomiędzy projektem a procesem,
👉 formowaniu zespołu projektowego,
👉 planowaniu zadań i priorytetyzacji,
👉 przepływie informacji w projekcie.
Poniżej znajdziesz najważniejsze definicje. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat zarządzania projektami, zobacz nagranie z webinaru.
Czym różni się projekt od procesu?
Projekt – produktem ograniczonej w czasie pracy jest unikalny wyrób/usługa.
– z góry założony zakres,
– określony termin zakończenia,
– określony budżet.
Proces – powtarzalny zestaw prostych operacji wykonywanych w podobny sposób.
– realizowany w cyklach,
– powtarzalność daje szansę na usprawnienia,
– standaryzuje wykonanie powtarzalnych działań,
– przewidywalny.
Przykłady procesów i projektów
Ze względu na swoją powtarzalność, do procesów zaliczamy na przykład:
– obieg dokumentów w firmie,
– onboarding nowego pracownika.
Projekty cechuje unikalność, na przykład:
– organizacja eventu o skali ogólnopolskiej dla absolwentów uczelni wyższych,
– napisanie pracy zaliczeniowej na zajęcia z zarządzania projektami.
Dlaczego procesy przydają się w projektach?
– standaryzacja – opomiarowanie, kontrola efektywności,
– minimalizacja czasu i wysiłku związanego z odkrywaniem najlepszej drogi realizacji,
– skalowanie na większy zespół,
– usprawnienie komunikacji,
– potencjał do automatyzacji.
Co musisz uwzględnić w planowaniu projektu?
– określ czemu ma służyć projekt, jakie są Twoje cele, potrzebne zasoby i jakie rezultaty chcesz osiągnąć,
– odkrywaj, szacuj ryzyko, eksperymentuj, określ, czego nie wiesz i zbadaj to,
– zbuduj różnorodny zespół,
– zaplanuj projekt we współpracy z zespołem, zadbaj o przepływ informacji,
– przewiduj ryzyka (opźnienia, mniejsze zasoby itp.),
– optymalizuj, twórz procesy, mierz ich efektywność i doskonal je.
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Zobacz inne webinary Akademii Przedsiębiorczości, lub skontaktuj się z nami.
